Descripción de la Vacante

Estamos en búsqueda de un Analista de Documentación y Procesos que se una a nuestro equipo en Funza, Cundinamarca. Si tienes pasión por la gestión documental y los procesos de calidad, esta puede ser la oportunidad que estabas esperando.

Funciones Principales

Como Analista de Documentación y Procesos, tus responsabilidades incluirán:

• Documentar, actualizar y estandarizar los procesos y procedimientos de la compañía.
• Administrar y controlar la gestión documental (física y digital), asegurando el cumplimiento de la normatividad archivística.
• Apoyar la implementación, seguimiento y mejora del Sistema de Gestión de Calidad (ISO 9001).
• Elaborar manuales, instructivos y flujogramas de procesos.
• Coordinar la recolección de información con las diferentes áreas para garantizar la trazabilidad documental.
• Preparar reportes e indicadores de gestión relacionados con la documentación y procesos.
• Brindar soporte en auditorías internas y externas en lo referente a documentación.

Perfil Requerido

Buscamos candidatos que cuenten con el siguiente perfil:

• Formación académica: Tecnólogo o profesional en Gestión Documental, Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 2 años en cargos relacionados con gestión documental, procesos o sistemas de calidad.

Conocimientos Técnicos

Es fundamental que tengas conocimientos en:

• Normatividad archivística colombiana (Ley 594 de 2000, Acuerdo 060 de 2001, entre otros).
• Tablas de Retención Documental (TRD).
• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Visio).
• Deseable conocimiento en normas ISO 9001 y BPM.

Competencias

Las competencias que valoramos son:

• Organización
• Atención al detalle
• Comunicación efectiva
• Capacidad analítica
• Orientación a la calidad
• Trabajo en equipo
• Mejora continua

Condiciones de la Oferta

Ofrecemos:

• Horario: Lunes a viernes de 07:00 a 16:30.
• Salario: $2,300,000.
• Tipo de contrato: Contrato por obra o labor.
• Tipo de jornada: Tiempo completo.

Si cumples con el perfil y estás interesado en formar parte de un equipo dinámico y en crecimiento, ¡esperamos tu postulación!