Información de la oferta
Auxiliar administrativo
$ 1.750.905 | 2026/04/01
Importante empresa de transporte requiere para su equipo de trabajo a Tecnico o tecnologo en carreras administrativas para desempeñar funciones como:
Recepción y atención al público:
Recibir y trasladar llamadas telefónicas, transfiriendo las mismas con las diferentes áreas.
Recibir la correspondencia, relacionarla en la minuta y entregarla al respectivo destinatario.
Recibir facturas de proveedores, relacionarla en la minuta y entregarla al respectivo destinatario.
Solicitar a los clientes interno y externos el diligenciamiento de la planilla de control de visitantes.
Entregar las planillas de despacho de los vehículos de modalidad tipo A y B, fechadas con los la placa y número interno Móvil.
Control, seguimiento e informe del pago de peajes de la modalidad TIPO B.
PQRS
Atender y responder las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias escritos, telefónicos o a través de la página web de los clientes internos y externos
Realizar seguimiento a la implementación de los planes de acción derivados de las PQRS
Presentar informe de indicadores de PQRS al jefe inmediato mensualmente.
Ventas
Realizar la venta de seguro SOAT a los vehículos asociados a la Cooperativa y el público en general.
Realizar seguimiento al vencimiento de los SOAT de los asociados para contactarlos si desean una nueva compra por la Cooperativa ofreciendo la posibilidad de financiarlo un mes.
Realizar el cobro de cartera de la venta de SOAT.
Realizar la venta de certificados de tradición y libertar al público en general.
Controlar e informar a tesorería la venta de certificados, fotocopias, cartas.
Otros
Entregar papelería a los despachadores y archivar los registros de timbres y planillas de los despachos.
Entregar a tesorería diariamente las consignaciones de timbres y pruebas de alcoholimetría que entregan los despachadores, una vez se diligencie el formato de control mensual.
Generar el informe de consignaciones presentadas por los despachadores por timbres y alcoholimetrías.
Realizar las cuentas de cobro de los asociados, para el convenio de pasaporte estudiantil de Funza y Mosquera.
Salario: 1.750.905 + Todas las prestaciones de ley
Horario: Lunes a viernes 8:a a5:00 pm y sabados de 8:00am a 12 pm
Lugar de trabajo: Funza
Descripción del Cargo
En una importante empresa de transporte, estamos en búsqueda de un AUXILIAR ADMINISTRATIVO que se una a nuestro equipo de trabajo. Si eres técnico o tecnólogo en carreras administrativas y te apasiona brindar un excelente servicio al cliente, esta es tu oportunidad.
Funciones Principales
Las funciones a desempeñar incluyen:
- Recepción y atención al público:
- Recibir y trasladar llamadas telefónicas a las diferentes áreas.
- Gestionar la correspondencia y facturas de proveedores, asegurando su entrega al destinatario correspondiente.
- Solicitar a los clientes el diligenciamiento de la planilla de control de visitantes.
- Entregar las planillas de despacho de vehículos, asegurando que estén debidamente fechadas.
- Controlar y hacer seguimiento al pago de peajes de la modalidad TIPO B.
- Gestión de PQRS:
- Atender y responder las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias de clientes internos y externos.
- Realizar seguimiento a la implementación de planes de acción derivados de las PQRS.
- Presentar informes mensuales de indicadores de PQRS al jefe inmediato.
- Ventas:
- Realizar la venta de seguros SOAT y certificados de tradición al público en general.
- Realizar seguimiento a la renovación de SOAT de los asociados.
- Gestionar el cobro de cartera relacionado con la venta de SOAT.
- Controlar e informar a tesorería sobre las ventas realizadas.
- Otras funciones:
- Entregar papelería a los despachadores y archivar registros de despachos.
- Generar informes de consignaciones y cuentas de cobro para convenios específicos.
Requisitos
Buscamos candidatos que cumplan con los siguientes requisitos:
- Experiencia: De 1 a 2 años en cargos similares.
- Nivel de estudio: Técnico o tecnólogo en carreras administrativas.
- Tipo de contrato: Contrato por obra o labor.
- Tipo de jornada: Tiempo completo.
Condiciones Laborales
Salario: $1,750,905 + todas las prestaciones de ley.
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 5:00 pm y sábados de 8:00 am a 12:00 pm.
Lugar de trabajo: Funza, Cundinamarca.
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