Información de la oferta
Auxiliar administrativo
a convenir | 2026/04/15
Importante empresa de transporte requiere para su equipo de trabajo a Tecnico o tecnologo en carreras administrativas para desempeñar funciones como:
Recepción y atención al público:
Recibir y trasladar llamadas telefónicas, transfiriendo las mismas con las diferentes áreas.
Recibir la correspondencia, relacionarla en la minuta y entregarla al respectivo destinatario.
Recibir facturas de proveedores, relacionarla en la minuta y entregarla al respectivo destinatario.
Solicitar a los clientes interno y externos el diligenciamiento de la planilla de control de visitantes.
Entregar las planillas de despacho de los vehículos de modalidad tipo A y B, fechadas con los la placa y número interno Móvil.
Control, seguimiento e informe del pago de peajes de la modalidad TIPO B.
PQRS
Atender y responder las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias escritos, telefónicos o a través de la página web de los clientes internos y externos
Realizar seguimiento a la implementación de los planes de acción derivados de las PQRS
Presentar informe de indicadores de PQRS al jefe inmediato mensualmente.
Ventas
Realizar la venta de seguro SOAT a los vehículos asociados a la Cooperativa y el público en general.
Realizar seguimiento al vencimiento de los SOAT de los asociados para contactarlos si desean una nueva compra por la Cooperativa ofreciendo la posibilidad de financiarlo un mes.
Realizar el cobro de cartera de la venta de SOAT.
Realizar la venta de certificados de tradición y libertar al público en general.
Controlar e informar a tesorería la venta de certificados, fotocopias, cartas.
Otros
Entregar papelería a los despachadores y archivar los registros de timbres y planillas de los despachos.
Entregar a tesorería diariamente las consignaciones de timbres y pruebas de alcoholimetría que entregan los despachadores, una vez se diligencie el formato de control mensual.
Generar el informe de consignaciones presentadas por los despachadores por timbres y alcoholimetrías.
Realizar las cuentas de cobro de los asociados, para el convenio de pasaporte estudiantil de Funza y Mosquera.
Salario: 1.750.905 + Todas las prestaciones de ley
Horario: Lunes a viernes 8:a a5:00 pm y sabados de 8:00am a 12 pm
Lugar de trabajo: Funza
Descripción del Puesto
Importante empresa de transporte busca incorporar a su equipo un AUXILIAR ADMINISTRATIVO con formación técnica o tecnológica en carreras administrativas. Esta es una oportunidad ideal para quienes buscan crecer en un entorno dinámico y colaborativo.
Funciones Principales
Las responsabilidades del cargo incluyen:
- Recepción y atención al público:
- Recibir y trasladar llamadas telefónicas, transfiriendo a las diferentes áreas.
- Gestionar la correspondencia, relacionarla en la minuta y entregarla al destinatario correspondiente.
- Recibir facturas de proveedores, relacionarlas y entregarlas adecuadamente.
- Solicitar el diligenciamiento de la planilla de control de visitantes a clientes internos y externos.
- Entregar las planillas de despacho de vehículos, asegurando que estén debidamente fechadas.
- Controlar y hacer seguimiento al pago de peajes de la modalidad TIPO B.
- Gestión de PQRS:
- Atender y responder peticiones, quejas, reclamos y sugerencias de clientes internos y externos.
- Realizar seguimiento a la implementación de los planes de acción derivados de las PQRS.
- Presentar informes mensuales de indicadores de PQRS al jefe inmediato.
- Ventas:
- Vender seguros SOAT a vehículos asociados y al público en general.
- Realizar seguimiento a los vencimientos de SOAT y ofrecer opciones de financiamiento.
- Gestionar el cobro de cartera por la venta de SOAT.
- Vender certificados de tradición y libertad al público en general.
- Controlar e informar a tesorería sobre las ventas realizadas.
- Otras funciones:
- Entregar papelería a despachadores y archivar registros de despachos.
- Entregar consignaciones diarias a tesorería y generar informes de las mismas.
- Realizar cuentas de cobro para convenios educativos.
Condiciones Laborales
Salario: $1,750,905 + todas las prestaciones de ley
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
Lugar de trabajo: Funza, Cundinamarca
Experiencia mínima: De 1 a 2 años
Nivel de estudio: Técnico
Tipo de contrato: Contrato por obra o labor
Tipo de jornada: Tiempo completo
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